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久しぶりの打ち合わせで思ったこと~建具と造作家具~

打ち合わせ内容では無いので、ちょっとした読み物としてどうぞ。
興味の無い方は、スルーでお願いします^^;

4月5日(木)は、久しぶりに設計のIB氏を交えた打ち合わせでした。

現場で11時に待ち合わせ。
営業担当TDさん、現場監督HMさん、そして設計のIBさん。
3名が一斉に揃うのは本当に珍しく、打ち合わせがスムーズに行くように
前日から今までのメールやブログの中身を確認して挑みました。

現場では、二人の職人さんによって断熱工事が進められています。
20120404_108.jpg

室内にはこれから施工するグラスウールの山。
室内壁用高性能グラスウール

邪魔にならないように、打ち合わせる実際の箇所に移動しながら
話を進行しました。
20120404_114.jpg


さて、その打ち合わせの内容ですが、大変充実しておりました。
社内で連絡が行っていなかった件や、お互いに勘違いしていた件が
明白になり、本当に実施して良かった(涙

「聞いていない」発言が度々発生し、どうやらPDFに変換した際に
最初のページしか変換されずに送信されていたようだ。とか、
サニタリーのタイル指定が入れ替わっていたとか...兎に角
そういう状況だったことが分かっただけでも、大きな進歩です。

連絡や、書類は受け取った側が「○○ですね」と発信側に確認して
はじめて完了なのですが、どうも私が送ったメールにしても
返事がなさすぎる(その通りと言う場合に、了解メールが来ない)点には
社内教育に問題を感じます。
業務のホウレンソウをやり過ぎくらいに行き届かせようとしている
風潮のあるオフィスでは仕事がミス無く捗ります。
是非、そういう体制で挑んでもらいたい物です。

救われるのは、TDさんの天然さ明るさです。
各スタッフの間に入って、和やかに進行できるように努力して下さっています。
私からも時々苦言を呈しますが、それを肯定的に受け取って良い結果に
結びつけたいと言うお互いの認識は共有出来ていると思います。

それに、他社ビルダーさんの中にはメールの文字入力自体がそもそも苦手で
メールを送ると毎回電話で帰って来たり、書類を作るのに大変な時間を要する
ところも多々ありますから、北洲ハウジングはその点では及第点と言えると
思います。

ビルダーさんを選定する際の条件の一つが、私とやり取りする際に
文字入力で会話できることでしたから。

経験上、文字情報を残すことは大変重要です。
建てた時の担当者がいなくなることはざらですし、後日何かトラブルが起こっても
迅速に対処するには、元になる情報が必要だからです。

現場で互いに確認して口頭で足すことに決めた下地補強の場所や数値などは
後日模様替えする時に役立つ情報となりますし、
配線やダクトの位置もリフォーム時には壁をはつる前からどれだけ把握出来ているかで
コストも変わってきます。

又、打ち合わせ途中でも「これってどこまで決まっていましたっけ?」なんて
会話は頻繁に登場しますが、メールの文章が残っていれば、記憶を辿ることも
容易になり、後でトラブルになることを未然に防ぐことも出来ます。

という訳で、打ち合わせ大好き人間(?)な私としては、今回「今更!?」と
思った内容も最終的には詳細を互いに確認出来て、大きく軌道修正出来たと
喜んでいます。

次回の記事では、実際の施工内容や計画を具体的にレポート予定です♪
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かいどまり

Author:かいどまり
京都のど真ん中から、森の暮らしを目指して三年半。
オーガニック農場でパパは動物を育て、ママはアトリエで写本研究。

ようやく出会ったいわき市の土地で建築を計画した春。。。
震災に会い、原発事故発生。
ようやく計画を再開して、再出発です!

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